Maak van Outlook-archivering een slim archief
De standaard archivering van Outlook is vooral bedoeld om oudere e-mail uit je mailbox te halen. Berichten verdwijnen daarbij naar een archief, maar de manier waarop ze worden georganiseerd helpt je nauwelijks om later snel terug te vinden wat je zoekt..
OAS pakt dat anders aan. Met Archiveren bepaal je met eigen regels welke e-mail wordt gearchiveerd én in welke archiefmap deze terechtkomt. Zo ontstaat automatisch een overzichtelijke structuur in plaats van één grote verzameling oude e-mail.
Je eigen regels, je eigen archiefstructuur
Met archiefregels bepaal je hoe OAS verschillende soorten e-mail organiseert. Berichten kunnen op basis van bijvoorbeeld afzender, e-mailadres of onderwerp automatisch in de juiste archiefmap terechtkomen.
Zo kun je bijvoorbeeld nieuwsbrieven, facturen, bestellingen en andere terugkerende e-mail ieder hun eigen plaats geven. Je archief groeit daardoor georganiseerd mee en blijft ook na jaren overzichtelijk.
✓ Zelf archiefregels maken en beheren
✓ E-mail automatisch naar de juiste archiefmap
✓ Verschillende soorten e-mail gescheiden bewaren
✓ Een overzichtelijk archief in plaats van één verzamelmap
Controle over wat je archiveert
Archiveren betekent niet dat e-mail uit beeld verdwijnt. OAS houdt inzichtelijk welke berichten in het archief aanwezig zijn en kan het archief vergelijken met je mailbox.
Ontbreekt een bericht in de mailbox dat wel in het archief staat, dan kun je dit vanuit OAS weer terughalen. Zo blijft het archief niet alleen een opslagplaats, maar ook bruikbaar wanneer je oudere e-mail opnieuw nodig hebt.
Klaar voor een overzichtelijk e-mailarchief?
Houd je mailbox beheersbaar en bewaar belangrijke e-mail overzichtelijk met OAS.