FAQ

OAS – Outlook Assistant Suite is een uitbreiding voor Microsoft Outlook waarmee je terugkerende e-mail automatisch kunt verwerken, e-mail slim kunt archiveren en back-ups van je Outlook-gegevens kunt maken. OAS werkt rechtstreeks vanuit Outlook.

Ja. Je kunt OAS eerst 7 dagen gratis gebruiken. Daarna bepaal je zelf of je een jaarlicentie of een Lifetime-licentie wilt aanschaffen.

Nee. OAS is ontworpen om vanuit een overzichtelijke interface te worden ingesteld en gebruikt. Bij de eerste start helpt OAS je met de belangrijkste instellingen.

Inbox Cleanup verwerkt terugkerende e-mail automatisch op basis van regels die je zelf bepaalt. Zo kunnen bijvoorbeeld nieuwsbrieven, meldingen, facturen en andere terugkerende berichten automatisch naar de juiste map worden verplaatst.

Ja. Je bepaalt zelf waarop een regel reageert en wat er met het bericht gebeurt. Regels kunnen worden aangemaakt, aangepast, getest en in- of uitgeschakeld.

Ja. Regels kunnen niet alleen op een afzender worden gebaseerd, maar bijvoorbeeld ook op het e-mailadres of onderwerp. Daardoor kun je verschillende soorten berichten van dezelfde afzender verschillend verwerken.

Ja. Je kunt een regel eerst testen voordat je deze daadwerkelijk gebruikt. Zo kun je controleren welke berichten aan de regel voldoen voordat je automatische verwerking inschakelt.

Ja. Naast automatische verwerking kun je de verwerking ook zelf starten wanneer je dat wilt.

De standaard archieffunctie van Outlook is vooral bedoeld om e-mail uit je actieve mailbox naar een archieflocatie te verplaatsen. OAS maakt archiveren slimmer: je kunt zelf regels en mappen gebruiken om e-mail overzichtelijk te ordenen. Zo ontstaat geen grote verzamelmap, maar een archiefstructuur waarin berichten eenvoudig terug te vinden zijn.

Ja. Je bepaalt zelf hoe je e-mail wordt gearchiveerd en kunt daarvoor je eigen regels en mappen gebruiken. Zo kun je de archiefstructuur laten aansluiten op de manier waarop jij je e-mail wilt bewaren.

Ja. OAS kan archieven indelen per maand, kwartaal of jaar. Hierdoor voorkom je dat één archiefbestand steeds groter wordt en blijven oudere berichten overzichtelijk verdeeld.

Ja. Vanuit OAS kun je een archief vergelijken met je mailbox. Je ziet welke berichten in het archief aanwezig zijn en kunt controleren of berichten ontbreken.

Ja. Wanneer een bericht in het archief aanwezig is maar in de mailbox ontbreekt, kun je het vanuit OAS weer terughalen.

Ja. OAS houdt historie bij van uitgevoerde archiveringen, zodat je kunt terugzien wanneer een archief is gemaakt en wat het resultaat daarvan was.

OAS kan een back-up maken van geselecteerde Outlook-gegevensbestanden en de instellingen van OAS. Je bepaalt zelf welke gegevensbestanden worden meegenomen en waar de back-up wordt opgeslagen.

Ja. Je kiest zelf welke Outlook-gegevensbestanden onderdeel zijn van de back-up. Zo hoef je alleen de gegevens veilig te stellen die voor jouw Outlook-omgeving belangrijk zijn.

Je kunt een volledige back-up maken of de back-ups per jaar of kwartaal organiseren. Vanuit OAS zie je welke back-ups beschikbaar zijn en wanneer deze zijn gemaakt.

Ja. Backup & Restore is onder andere bedoeld om je Outlook-gegevens en OAS-instellingen weer beschikbaar te maken wanneer je overstapt naar een nieuwe computer.

Ja. Wanneer je oorspronkelijke gegevens verloren zijn gegaan door bijvoorbeeld een defecte harde schijf, kun je een beschikbare OAS-back-up gebruiken om de opgeslagen gegevens te herstellen.

Ja. Vanuit OAS kun je beschikbare back-ups bekijken en controleren welke gegevens daarin aanwezig zijn voordat je een herstelactie uitvoert.

Nee. Slim Archiveren is bedoeld om e-mail langdurig en overzichtelijk te bewaren in een georganiseerde archiefstructuur. Backup & Restore is bedoeld om Outlook-gegevens en OAS-instellingen veilig te stellen, zodat je deze na bijvoorbeeld gegevensverlies of een overstap naar een nieuwe computer kunt herstellen.

Ja. Je kunt OAS eerst 7 dagen gratis gebruiken. Zo kun je zelf beoordelen of OAS bij jouw manier van werken past voordat je een licentie aanschaft.

Je kunt kiezen voor een jaarlicentie van € 19,95 of een Lifetime-licentie van € 32,50. Beide licenties bevatten alle functies van de huidige OAS-versie.

Nee. De jaarlicentie is geen abonnement en wordt niet automatisch verlengd. Ongeveer een maand voordat je licentie verloopt ontvang je een herinnering. Je bepaalt daarna zelf of je een nieuwe jaarlicentie koopt of overstapt naar Lifetime.

Wanneer je jaarlicentie verloopt, eindigt het gebruiksrecht van OAS. Je gegevens en e-mail worden hierdoor niet verwijderd. Je kunt zelf bepalen of en wanneer je opnieuw een licentie aanschaft.

Met OAS Lifetime betaal je één keer en kun je de bij aankoop inbegrepen OAS-functionaliteit onbeperkt blijven gebruiken. Er is geen jaarlijkse verlenging nodig.

De Lifetime-licentie geldt voor de OAS-functionaliteit die onderdeel is van je aankoop. Volledig nieuwe, optionele modules die later aan OAS worden toegevoegd, kunnen afzonderlijk worden aangeboden. Je bepaalt zelf of je zo’n uitbreiding wilt aanschaffen.

Updates en verbeteringen binnen de OAS-versie en functionaliteit waarvoor je een geldige licentie hebt, zijn inbegrepen. Nieuwe, afzonderlijk aangeboden uitbreidingen of modules kunnen buiten de bestaande licentie vallen.

Nee. Voor de gratis proefperiode hoef je geen betaalgegevens achter te laten. Pas wanneer je na de proefperiode OAS wilt blijven gebruiken, kies en betaal je een licentie.