OAS instellen zoals jij wilt werken
Outlook instellingen beheren voor OAS doe je vanuit één centrale plek. In Configuratie bepaal je hoe OAS binnen jouw Outlook-omgeving werkt en welke instellingen door de verschillende onderdelen worden gebruikt.
Je kiest onder andere de mailbox waarmee OAS werkt, stelt locaties voor archivering in en bepaalt je taal en andere persoonlijke voorkeuren. Deze instellingen worden centraal opgeslagen, zodat je ze niet bij ieder onderdeel opnieuw hoeft in te voeren.
Zo richt je OAS één keer in op de manier waarop jij met Outlook werkt. Wil je later iets veranderen, dan pas je de betreffende instelling eenvoudig aan vanuit Configuratie.
Alles centraal ingesteld
De configuratie van OAS is overzichtelijk verdeeld over verschillende onderdelen. Hierdoor vind je snel de instellingen die je nodig hebt en blijft duidelijk welke keuzes van invloed zijn op de verschillende functies van OAS..
Je instellingen worden centraal opgeslagen en blijven bewaard wanneer Outlook opnieuw wordt gestart. Zo hoef je OAS maar één keer naar wens in te stellen en kun je daarna gewoon verder werken.
✓ Centrale instellingen voor OAS
✓ Mailbox en locaties instellen
✓ OAS is beschikbaar in 7 talen
✓ Instellingen blijven bewaard na afsluiten van Outlook
Je mailbox en OAS op elkaar afstemmen
OAS werkt binnen jouw bestaande Outlook-omgeving. In Configuratie bepaal je daarom welke mailbox door OAS wordt gebruikt en welke locaties bij de verschillende functies horen. Zo weten bijvoorbeeld Inbox Cleanup en Archiveren met welke mailbox en mappen ze moeten werken.
Je hoeft deze gegevens maar één keer vast te leggen. De verschillende onderdelen van OAS gebruiken daarna de centraal opgeslagen instellingen. Verandert er later iets aan je mailbox of wil je een andere locatie gebruiken, dan pas je dit vanuit Configuratie aan.
Op die manier hoef je niet in ieder onderdeel afzonderlijk je Outlook instellingen te beheren en blijft de configuratie overzichtelijk.
OAS gebruiken in de taal die jij kiest
OAS is beschikbaar in zeven talen. Vanuit Configuratie kies je zelf welke taal je wilt gebruiken. OAS gebruikt vervolgens deze keuze voor de schermen, knoppen, meldingen en andere teksten binnen het programma.
De taal van OAS staat los van de taalinstelling van Outlook. Wil je ook de taal van Outlook zelf aanpassen? Microsoft legt uit hoe je de taalinstellingen in Outlook beheert.
Dat is niet alleen handig wanneer je Outlook in een andere taal gebruikt, maar ook wanneer OAS binnen een organisatie door gebruikers met verschillende taalvoorkeuren wordt gebruikt.
Jouw Outlook-omgeving als uitgangspunt
Niet iedere Outlook-installatie is hetzelfde. Daarom bepaal je zelf welke mailbox en opslaglocaties OAS gebruikt en stem je de verschillende onderdelen af op jouw situatie.
Ook andere voorkeuren kun je vanuit Configuratie aanpassen. Wil je later iets veranderen, dan pas je de betreffende instelling eenvoudig aan. De onderdelen van OAS gebruiken vervolgens automatisch de nieuwe instellingen.
Zo kun je Outlook instellingen beheren voor OAS zonder telkens verschillende onderdelen afzonderlijk opnieuw te hoeven configureren.
Instellingen aanpassen wanneer je werkwijze verandert
Je hoeft de configuratie van OAS niet definitief vast te leggen bij de eerste installatie. Verandert je werkwijze, gebruik je een andere mailbox of wil je een onderdeel anders instellen, dan kun je deze keuzes later eenvoudig aanpassen.
Omdat de instellingen centraal worden beheerd, hoef je wijzigingen niet op verschillende plaatsen opnieuw door te voeren. De onderdelen van OAS gebruiken de instellingen die je in Configuratie hebt vastgelegd. Zo kun je Outlook instellingen beheren wanneer dat nodig is en blijft OAS aansluiten bij de manier waarop jij met Outlook werkt.
Ook na het opnieuw starten van Outlook blijven je opgeslagen voorkeuren beschikbaar. Je hoeft OAS daardoor niet iedere keer opnieuw te configureren.
OAS klaarzetten voor jouw Outlook?
Stel OAS één keer naar wens in en laat het daarna het terugkerende werk voor je doen.