OAS werkt rechtstreeks vanuit Outlook
Outlook e-mail automatiseren hoeft niet te betekenen dat je met een apart programma moet werken. OAS is rechtstreeks geïntegreerd met Microsoft Outlook en brengt Inbox Cleanup, Regelbeheer, Slim Archiveren en Opvolgen samen in één centrale omgeving.
Je blijft Outlook gebruiken zoals je gewend bent, terwijl OAS terugkerende handelingen eenvoudiger maakt en waar gewenst automatiseert. Je bepaalt daarbij zelf welke onderdelen je gebruikt en welke taken OAS van je overneemt.
1. Stel OAS eenmalig in
Kies je mailbox, opslaglocaties, taal en andere voorkeuren. OAS bewaart deze instellingen, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft in te stellen.
2. Maak je eigen regels
Bepaal welke e-mail OAS moet herkennen en wat ermee moet gebeuren. Maak zelf regels of maak ze direct vanuit een e-mail aan. Zo sluit de verwerking aan op jouw mailbox en manier van werken.
3. Laat OAS het werk doen
OAS verwerkt terugkerende en nieuwe e-mail volgens je actieve regels. Inbox Cleanup verwerkt berichten, Slim Archiveren houdt je archief georganiseerd en Opvolgen helpt je bij e-mail waarop nog actie of antwoord nodig is.
4. Houd zelf de controle
Bekijk resultaten en historie, pas regels aan wanneer dat nodig is en bepaal zelf wat OAS automatisch voor je uitvoert.
Geen ingewikkeld systeem naast Outlook
OAS is gemaakt als aanvulling op Microsoft Outlook, niet als vervanging ervan. Je blijft Outlook gebruiken voor je dagelijkse e-mail, terwijl OAS je helpt bij het organiseren, verwerken, archiveren en opvolgen van berichten. Je hoeft daarvoor niet steeds tussen verschillende programma’s te wisselen.
Je bepaalt zelf welke onderdelen je gebruikt en hoeveel je automatiseert. Inbox Cleanup kan terugkerende e-mail volgens je eigen regels verwerken, Regelbeheer geeft je controle over die regels en met Slim Archiveren bouw je een overzichtelijk e-mailarchief op. Met Opvolgen houd je berichten in beeld waarop je zelf nog actie moet ondernemen of waarop je een antwoord verwacht.
Outlook e-mail automatiseren blijft daarmee onder jouw controle. Regels kun je eerst testen, aanpassen of tijdelijk uitschakelen en uitgevoerde acties blijven inzichtelijk. OAS neemt dus vooral het terugkerende werk uit handen, terwijl jij bepaalt wat er met je e-mail gebeurt.
Je hoeft bovendien niet alles direct te automatiseren. Je kunt OAS stap voor stap inrichten en alleen die functies gebruiken die bij jouw manier van werken passen. Zo kan OAS met je mailbox en werkwijze meegroeien.
Van binnenkomende e-mail tot opvolging
OAS brengt verschillende stappen in het dagelijkse e-mailbeheer bij elkaar. Een nieuw bericht kan door Inbox Cleanup automatisch worden herkend en verwerkt volgens een regel die je zelf hebt ingesteld. Berichten die je wilt bewaren kunnen vervolgens met Slim Archiveren overzichtelijk worden ondergebracht in je e-mailarchief.
Is een bericht nog niet afgehandeld, dan kun je het met Opvolgen markeren als Actie bij mij of Wacht op antwoord. Je kiest daarbij direct wanneer de opvolging nodig is. Komt een verwacht antwoord binnen terwijl Outlook actief is, dan kan OAS de betreffende opvolging automatisch afronden.
Zo ondersteunt Outlook e-mail automatiseren niet slechts één losse handeling, maar de complete werkwijze rond binnenkomende e-mail: herkennen, verwerken, archiveren en opvolgen. De onderdelen werken vanuit dezelfde Outlook-omgeving en jij bepaalt welke functies je inzet.
Het resultaat is minder handmatig terugkerend werk, zonder dat je de controle over je mailbox uit handen geeft.
Klaar om OAS zelf te proberen?
Ontdek hoe OAS je helpt om minder tijd kwijt te zijn aan het beheren van e-mail en meer overzicht te houden in Outlook.