Houd je inbox automatisch overzichtelijk
Je Outlook inbox opruimen wordt een stuk eenvoudiger met Inbox Cleanup. OAS verwerkt terugkerende e-mail automatisch op basis van regels die je zelf bepaalt. Zo verdwijnen nieuwsbrieven, meldingen, facturen en andere terugkerende berichten naar de juiste map, zonder dat je iedere e-mail handmatig hoeft te verwerken.
Je houdt daarbij zelf de controle: regels kunnen worden aangemaakt, aangepast, getest, in- en uitgeschakeld en handmatig of automatisch worden uitgevoerd wanneer je dat wilt.
Slimme regels voor verschillende soorten e-mail
OAS kan e-mail herkennen op basis van onder andere afzender, e-mailadres en onderwerp. Daardoor kun je verschillende soorten berichten van dezelfde afzender ook verschillend laten verwerken. Berichten kunnen vervolgens automatisch naar de Outlook-map worden verplaatst die jij daarvoor hebt gekozen. Werk je nog niet met een eigen mappenstructuur? Microsoft legt uit hoe je een map of submap maakt in Outlook.
Regels zijn eenvoudig aan te maken, aan te passen en te testen. Je bepaalt zelf welke berichten worden verwerkt, naar welke map ze gaan en of een regel actief is.
✓ Regels per afzender, adres of onderwerp
✓ Verschillende regels voor verschillende e-mailtypen
✓ Regels testen voordat je ze gebruikt
✓ Regels eenvoudig in- en uitschakelen
Automatisch waar het kan, handmatig wanneer je wilt
Inbox Cleanup kan bestaande én nieuw binnenkomende e-mail automatisch verwerken, maar je houdt altijd zelf de controle. Je bepaalt zelf welke actie bij een regel hoort en op welke berichten deze regel van toepassing is. Regels zijn eenvoudig aan te maken, aan te passen en tijdelijk uit te schakelen. Voordat je een nieuwe regel daadwerkelijk gebruikt, kun je deze eerst testen. Zo zie je vooraf welke berichten door de regel worden gevonden en voorkom je dat e-mail onbedoeld verkeerd wordt verwerkt.
Een nieuwe regel maken kan bovendien direct vanuit een e-mail. Daardoor hoef je gegevens zoals de afzender niet steeds opnieuw op te zoeken of over te nemen. Je kiest het bericht waarvoor je een regel wilt maken en gebruikt dat als uitgangspunt voor de nieuwe Inbox Cleanup-regel.
Zo bouw je geleidelijk een verzameling regels op die aansluit bij de manier waarop jij je Outlook-mailbox gebruikt. Hoe meer terugkerende e-mail je met Inbox Cleanup laat verwerken, hoe minder tijd je kwijt bent aan steeds dezelfde handelingen.
Zo bepaal je zelf hoeveel je automatiseert. Nieuwe regels kun je eerst testen en aanpassen voordat je ze actief gebruikt. En OAS verwijdert nooit e-mailberichten.
Ook nieuwe e-mail automatisch verwerken
Inbox Cleanup helpt niet alleen bij het opruimen van e-mail die al in je mailbox staat. OAS kan de bestaande Cleanup-regels ook toepassen op nieuwe e-mail die in Outlook binnenkomt. Wanneer een nieuw bericht aan een actieve regel voldoet, kan het direct volgens die regel worden verwerkt.
Zo voorkom je dat je inbox na een grote opruimactie langzaam weer volloopt met dezelfde terugkerende berichten. Nieuwsbrieven, meldingen en andere e-mail waarvoor je al een regel hebt gemaakt, kunnen automatisch worden verwerkt terwijl je gewoon met Outlook werkt.
Dit werkt ook wanneer je verschillende regels voor verschillende soorten berichten gebruikt. Zo kan een nieuwsbrief anders worden verwerkt dan een factuur of een terugkerende melding. Omdat OAS de regels gebruikt die je zelf hebt ingesteld, bepaal je welke binnenkomende e-mail automatisch wordt verwerkt en welke berichten gewoon in je inbox blijven staan.
Je houdt daarbij zelf de controle. Regels kunnen op ieder moment worden aangepast of uitgeschakeld en je bepaalt zelf welke soorten e-mail je automatisch wilt laten verwerken. Zo blijft je Outlook inbox opruimen niet beperkt tot een eenmalige actie, maar helpt OAS je om je mailbox ook daarna overzichtelijk te houden.
Klaar voor een opgeruimde inbox?
Laat OAS het terugkerende opruimwerk doen en houd zelf de controle over je e-mail. Met slimme regels voor bestaande én nieuwe berichten blijft je inbox overzichtelijk, zonder dat je iedere e-mail handmatig hoeft te verwerken.
Minder terugkerend opruimwerk, meer overzicht in OutlooWil je minder tijd kwijt zijn aan terugkerende e-mail? Met OAS kun je je Outlook inbox opruimen en het dagelijkse sorteerwerk grotendeels automatiseren.