OAS configureren in een paar stappen
Via Configuratie stel je OAS in voor jouw Outlook-omgeving. Hier kies je onder andere de taal en standaardmailbox, bepaal je welke Outlook-mappen OAS gebruikt en stel je de locatie voor je e-mailarchieven in.
De configuratie bestaat uit vier onderdelen: Algemeen, Outlook, e-Mail Archief en Opslaglocaties.
1. 1. Algemene instellingen OAS configureren
Op het tabblad Algemeen stel je de basisinstellingen van OAS in.
Taal
Kies de taal waarin OAS wordt weergegeven. Momenteel kun je kiezen uit Nederlands en Engels.
Mailbox
Selecteer de mailbox die OAS standaard gebruikt voor zijn functies.
Logging inschakelen
Logging helpt bij het analyseren van eventuele problemen. De logbestanden kunnen via het tabblad Opslaglocaties worden geopend.
Klik na een wijziging op Opslaan om de instellingen te bewaren.
2. Outlook instellen
Op het tabblad Outlook bepaal je hoe OAS met je mailbox en Inbox Cleanup omgaat.
Bij Outlook mappen stel je de standaard archiefmap en de map voor Inbox Cleanup in.
Onder Inbox Cleanup bepaal je onder andere of gelezen e-mails worden meegenomen, of verwerkte berichten als gelezen worden gemarkeerd en of de Cleanup-categorie wordt toegevoegd.
Onder Opvolgen kun je instellen dat OAS bij het starten van Outlook automatisch een overzicht toont wanneer er openstaande of te late opvolgingen zijn
3. e-Mail Archief instellen
Op het tabblad e-Mail Archief kies je de locatie waar OAS de aangemaakte e-mailarchieven opslaat.
Met Bladeren kun je een andere archieflocatie selecteren. Met Open archieflocatie open je de ingestelde map direct in Windows Verkenner.
Je kunt hier ook Automatisch e-Mail archief inschakelen en instellen hoe vaak en op welk tijdstip OAS automatisch archiveert.
Automatisch archiveren wordt uitgevoerd zolang Outlook actief is.
4. Opslaglocaties
Het tabblad Opslaglocaties geeft een overzicht van de bestanden en mappen die OAS gebruikt.
Hier vind je onder andere de OAS datamap, logbestanden, database en het configuratiebestand. Met Openen kun je de betreffende locatie direct bekijken.
Ook kun je instellen hoeveel dagen logbestanden worden bewaard en het configuratiebestand exporteren.
Klaar om OAS te gebruiken?
Na het instellen van deze onderdelen is de basisconfiguratie van OAS gereed. Je kunt de instellingen later altijd opnieuw openen via OAS → Configuratie.