FAQ

OAS – Outlook Assistant Suite is een uitbreiding voor Microsoft Outlook waarmee je terugkerende e-mail automatisch kunt verwerken, e-mail slim kunt archiveren en back-ups van je Outlook-gegevens kunt maken. OAS werkt rechtstreeks vanuit Outlook.

Ja. Je kunt OAS 14 dagen gratis gebruiken. Daarna bepaal je zelf of je een Jaarlicentie of een Lifetime-licentie wilt aanschaffen. De proefperiode wordt niet automatisch omgezet in een betaalde licentie.

Nee. OAS is ontworpen om vanuit een overzichtelijke interface te worden ingesteld en gebruikt. Bij de eerste start helpt OAS je met de belangrijkste instellingen.

OAS is beschikbaar in 7 talen. Je kiest de gewenste taal in de configuratie van OAS.

Ja. Wanneer Outlook actief is, kan OAS nieuwe binnenkomende e-mail automatisch verwerken volgens je actieve Cleanup-regels. Je bepaalt zelf welke regels actief zijn en houdt via OAS inzicht in de uitgevoerde verwerking.

Ja. De OAS-installatie is digitaal ondertekend door Innosterex met een code signing-certificaat. Windows kan daardoor controleren wie de uitgever van het installatiebestand is en of het bestand na ondertekening is gewijzigd.

OAS is een nieuwe applicatie en heeft daardoor nog geen opgebouwde reputatie binnen Microsoft Defender SmartScreen. Windows kan daarom bij de eerste installatie de melding ‘Uw pc wordt beschermd’ tonen. Dit betekent niet automatisch dat OAS onveilig is.

Het installatiebestand is digitaal ondertekend. Bij de eigenschappen van het gedownloade bestand kun je onder Digitale handtekeningen controleren of de ondertekening afkomstig is van Innosterex. Op de OAS-downloadpagina publiceren we daarnaast de SHA-256-controlesom van de actuele installatieversie.

OAS is een uitbreiding voor Microsoft Outlook. Tijdens de installatie wordt daarom ook de Microsoft Office-aanpassing geïnstalleerd. In dat venster kun je controleren dat de naam OAS.OutlookAddIn is en dat Innosterex als geverifieerde uitgever wordt weergegeven.

OAS 1.1.1 is bedoeld voor Windows 10 en Windows 11 en vereist Microsoft Outlook voor Windows.

Inbox Cleanup verwerkt terugkerende e-mail automatisch op basis van regels die je zelf bepaalt. Zo kunnen bijvoorbeeld nieuwsbrieven, meldingen, facturen en andere terugkerende berichten automatisch naar de juiste map worden verplaatst.

Ja. Je bepaalt zelf waarop een regel reageert en wat er met het bericht gebeurt. Regels kunnen worden aangemaakt, aangepast, getest en in- of uitgeschakeld. Je kunt een nieuwe regel ook direct vanuit een e-mail aanmaken, waarbij OAS de beschikbare gegevens automatisch voor je invult.

Ja. Regels kunnen niet alleen op een afzender worden gebaseerd, maar bijvoorbeeld ook op het e-mailadres of onderwerp. Daardoor kun je verschillende soorten berichten van dezelfde afzender verschillend verwerken.

Ja. Je kunt een regel eerst testen voordat je deze daadwerkelijk gebruikt. Zo kun je controleren welke berichten aan de regel voldoen voordat je automatische verwerking inschakelt.

Ja. Je kunt Inbox Cleanup zelf starten wanneer je dat wilt. Daarnaast kan OAS actieve Cleanup-regels automatisch toepassen op nieuwe e-mail die binnenkomt terwijl Outlook actief is.

De standaard archieffunctie van Outlook is vooral bedoeld om e-mail uit je actieve mailbox naar een archieflocatie te verplaatsen. OAS maakt archiveren slimmer: je kunt zelf regels en mappen gebruiken om e-mail overzichtelijk te ordenen. Zo ontstaat geen grote verzamelmap, maar een archiefstructuur waarin berichten eenvoudig terug te vinden zijn.

Ja. Je bepaalt zelf hoe je e-mail wordt gearchiveerd en kunt daarvoor je eigen regels en mappen gebruiken. Zo kun je de archiefstructuur laten aansluiten op de manier waarop jij je e-mail wilt bewaren.

Ja. OAS kan archieven indelen per maand, kwartaal of jaar. Hierdoor voorkom je dat één archiefbestand steeds groter wordt en blijven oudere berichten overzichtelijk verdeeld.

Ja. Vanuit OAS kun je een gearchiveerd bericht weer beschikbaar maken in de juiste Outlook-mailbox. Standaard gebeurt dit veilig door het bericht te kopiëren, zodat het oorspronkelijke bericht in het archief behouden blijf

Ja. Vanuit OAS kun je een bericht in het archief openen en beantwoorden zonder het eerst handmatig terug te hoeven zoeken in Outlook.

Ja. Wanneer een bericht in het archief aanwezig is maar in de mailbox ontbreekt, kun je het vanuit OAS weer terughalen.

Ja. OAS houdt historie bij van uitgevoerde archiveringen, zodat je kunt terugzien wanneer een archief is gemaakt en wat het resultaat daarvan was.

Met Opvolgen houd je e-mails bij waarvoor je zelf nog actie moet ondernemen of waarop je een antwoord verwacht. Vanuit een e-mail maak je direct een opvolging aan en bepaal je wanneer deze aandacht nodig heeft. Openstaande en te late opvolgingen vind je daarna terug in één overzicht..

Kies Actie bij mij wanneer je zelf nog iets met een e-mail moet doen. Kies Wacht op antwoord wanneer je een bericht hebt verstuurd en op een reactie van de ontvanger wacht. Zo zie je in het overzicht direct waarom een e-mail nog aandacht nodig heeft.

Ja. Bij het aanmaken van een opvolging kun je bijvoorbeeld kiezen voor vandaag, morgen, over drie dagen of volgende week. Je kunt ook zelf een andere datum kiezen.

Wanneer de ingestelde datum is verstreken en de opvolging nog niet is afgerond, wordt deze als te laat weergegeven. Hierdoor zie je direct welke e-mails extra aandacht nodig hebben.

Ja. Bij een opvolging van het type Wacht op antwoord kan OAS een binnenkomend antwoord automatisch herkennen wanneer Outlook actief is. De betreffende opvolging wordt dan afgerond, zodat je deze niet handmatig hoeft bij te werken.

Ja. Vanuit het Opvolgen-overzicht kun je een opvolging openen, beantwoorden, uitstellen, afronden of annuleren. Zo kun je openstaande acties direct vanuit het overzicht beheren.

Ja. Je kunt instellen dat OAS bij het starten van Outlook een melding toont wanneer er opvolgingen zijn die vandaag aflopen of al te laat zijn. Deze melding kun je via Configuratie in- of uitschakelen.

Je kunt kiezen voor een Jaarlicentie van € 19,95 inclusief btw per jaar of een Lifetime-licentie van € 32,50 inclusief btw eenmalig. Met een actieve Jaarlicentie heb je ook toegang tot toekomstige OAS-versies en nieuwe functionaliteit. Een Lifetime-licentie geldt onbeperkt voor de aangeschafte hoofdversie..

Nee. De Jaarlicentie wordt niet automatisch verlengd. Ongeveer een maand voordat je licentie verloopt ontvang je een herinnering. Je bepaalt daarna zelf of je de Jaarlicentie voor een nieuw jaar verlengt of voor een ander beschikbaar licentietype kiest.e.

Wanneer je jaarlicentie verloopt, eindigt het gebruiksrecht van OAS. Je gegevens en e-mail worden hierdoor niet verwijderd. Je kunt zelf bepalen of en wanneer je opnieuw een licentie aanschaft.

Met een Lifetime-licentie betaal je één keer en krijg je een onbeperkt gebruiksrecht op de aangeschafte hoofdversie van OAS. Koop je bijvoorbeeld OAS 1.x, dan kun je OAS 1.x onbeperkt blijven gebruiken en ontvang je de updates en verbeteringen die binnen deze hoofdversie beschikbaar worden gesteld. Een toekomstige hoofdversie, bijvoorbeeld OAS 2.x, valt niet automatisch onder deze licentie.

Je ontvangt alle updates en verbeteringen binnen de hoofdversie waarvoor je Lifetime-licentie geldt. Een Lifetime-licentie voor OAS 1.x geeft dus toegang tot updates binnen OAS 1.x, maar niet automatisch tot een toekomstige hoofdversie zoals OAS 2.x. Je bepaalt zelf of je later naar een nieuwe hoofdversie wilt overstappen.

Ja. Met een Jaarlicentie zijn updates, verbeteringen, nieuwe functionaliteit en nieuwe OAS-hoofdversies inbegrepen zolang je licentie actief is. Met een Lifetime-licentie zijn updates en verbeteringen binnen de aangeschafte hoofdversie inbegrepen..

Nee. Voor de gratis proefperiode hoef je geen betaalgegevens achter te laten. Pas wanneer je na de proefperiode OAS wilt blijven gebruiken, kies en betaal je een licentie.