Verlies geen belangrijke e-mail uit het oog
E-mail opvolgen in Outlook wordt al snel onoverzichtelijk. Je leest een bericht waarop je later nog actie moet ondernemen, of je stuurt een e-mail waarop je een antwoord verwacht. Een paar dagen later is het bericht naar beneden gezakt en verdwijnt het gemakkelijk uit beeld.
OAS maakt opvolgen overzichtelijk. Vanuit een e-mail geef je direct aan of je zelf nog iets moet doen of dat je op antwoord wacht. Daarbij bepaal je meteen wanneer de opvolging nodig is.
Actie bij mij of wachten op antwoord?
Met OAS maak je onderscheid tussen twee soorten opvolging: Actie bij mij voor berichten waarop je zelf nog iets moet doen en Wacht op antwoord wanneer je reactie van iemand anders verwacht.
Je kiest eenvoudig vandaag, morgen, over drie dagen, volgende week of zelf een datum..
✓ Opvolging direct vanuit een e-mail instellen
✓ Onderscheid tussen actie en wachten op antwoord
✓ Zelf de gewenste datum bepalen
✓ Openstaande en te late opvolging in één overzicht
✓ Een bericht direct openen of beantwoorden vanuit OAS
Automatisch herkennen wanneer een antwoord binnenkomt
Bij een e-mail waarop je antwoord verwacht, kies je in OAS voor Wacht op antwoord. De opvolging blijft vervolgens zichtbaar in je overzicht zolang er nog geen reactie is ontvangen.
Komt het antwoord binnen terwijl Outlook actief is, dan herkent OAS dit automatisch. De betreffende opvolging wordt afgerond en verdwijnt uit de lijst met openstaande acties. Je hoeft dus niet zelf bij te houden op welke berichten inmiddels is gereageerd.
Dat maakt e-mail opvolgen in Outlook een stuk eenvoudiger: OAS helpt je niet alleen onthouden waarop je nog wacht, maar houdt ook bij wanneer die opvolging niet meer nodig is.
Houd overzicht over wat vandaag aandacht nodig heeft
OAS brengt al je openstaande opvolgingen samen in één overzicht. Je ziet direct welke berichten nog actie van jou vragen, op welke e-mails je nog een antwoord verwacht en welke opvolgingen inmiddels te laat zijn.
Met e-mail opvolgen in Outlook zie je direct welke berichten vandaag nog actie van jou vragen, op welke e-mails je nog een antwoord verwacht en welke opvolging inmiddels te laat is.
Verandert je planning? Dan kun je een opvolging eenvoudig uitstellen en een nieuwe datum kiezen. Is een actie uitgevoerd, dan rond je deze direct af. Vanuit het overzicht kun je bovendien het oorspronkelijke bericht openen of meteen een antwoord schrijven.
Ook bij het starten van Outlook kan OAS je waarschuwen wanneer er opvolgingen voor vandaag of te late opvolgingen zijn. Zo hoef je niet steeds zelf te controleren of er nog iets op je aandacht wacht.
Voorkom dat een opvolging ongemerkt te laat wordt
Een e-mail als opvolging markeren is vooral nuttig wanneer je ook kunt zien wanneer er actie nodig is. OAS bewaakt daarom de gekozen datum van iedere openstaande opvolging. Zodra die datum is verstreken, wordt het bericht duidelijk als Te laat weergegeven in het overzicht.
Daarmee hoef je niet zelf door oude e-mails te zoeken om te controleren of je ergens nog op had moeten reageren. In het OAS Dashboard zie je bovendien direct hoeveel opvolgingen actie van jou vragen, hoeveel antwoorden nog openstaan en hoeveel opvolgingen inmiddels te laat zijn.
Heb je vandaag geen tijd om een bericht af te handelen? Dan kun je de opvolging uitstellen naar een nieuwe datum. Het bericht blijft gewoon in het overzicht staan en verschijnt opnieuw wanneer het aandacht nodig heeft.
Zo gebruik je OAS als een praktisch overzicht naast je mailbox, zonder dat je een apart takenprogramma nodig hebt.
Outlook biedt zelf mogelijkheden om met Taken in Outlook acties en taken bij te houden. OAS kiest voor een andere aanpak: de opvolging blijft direct gekoppeld aan het e-mailbericht waarop je actie moet ondernemen of waarvan je nog een antwoord verwacht. Zo beheer je de opvolging vanuit je dagelijkse e-mailworkflow.
Klaar om je e-mail beter op te volgen?
Laat OAS bijhouden wat je nog moet doen en waarop je nog wacht. Zo blijft e-mail opvolgen in Outlook overzichtelijk en voorkom je dat belangrijke acties of antwoorden tussen andere berichten verdwijnen.
Met OAS wordt e-mail opvolgen in Outlook onderdeel van je dagelijkse werkwijze, zonder dat je zelf losse lijstjes of herinneringen hoeft bij te houden.